Terminaux, utilisateurs et versions

Pour les administrateurs de l'ERP.

Terminaux#

Un terminal est un appareil (téléphone, tablette) associé à un utilisateur de l'ERP par QR code. Au moment de l'association, l'appareil génère sa propre identité cryptographique : aucun mot de passe n'est saisi ni stocké dans l'application.

• Voir et révoquer un terminal : depuis l'onglet SpeakDo de la fiche utilisateur (Dolibarr) ou depuis le module compagnon (ERPNext). À utiliser en cas de perte du téléphone, de changement d'appareil ou de départ d'un collaborateur.
• Effet d'une révocation : toute écriture est immédiatement refusée, les droits étant revérifiés au moment de confirmer une action ; pour une simple consultation, la révocation est prise en compte au plus tard lors de la revalidation de session suivante (voir Sécurité).
• Remplacer un appareil : révoquez l'ancien terminal, puis associez le nouveau en scannant un nouveau QR code. Un utilisateur dont le terminal a été révoqué voit l'application lui demander une nouvelle association (voir Dépannage).

Utilisateurs#

SpeakDo n'a pas d'annuaire propre : les utilisateurs, leurs droits et leurs données sont ceux de l'ERP. Retirer un droit dans l'ERP le retire aussi dans SpeakDo : les droits sont revérifiés auprès de l'ERP avant chaque écriture.

Les forfaits ne fixent aucun plafond d'utilisateurs : les crédits sont partagés entre tous les utilisateurs d'un même compte SpeakDo (voir Crédits et abonnement).

Accès des assistants IA#

Les accès MCP (Claude, intégrations techniques) se créent et se révoquent depuis l'onglet SpeakDo de la fiche utilisateur Dolibarr : voir Connecter un assistant IA.

Versions#

• La version de l'application est affichée dans Informations techniques du menu de l'application (☰).
• Le module Dolibarr indique sa propre version dans la liste des modules de Dolibarr ; la dernière version publiée se télécharge depuis speakdo.fr.
• Les compatibilités par ERP sont tenues à jour dans le catalogue : Dolibarr, ERPNext.