Commandes, stock et expéditions

Retrouver commandes et produits, préparer et valider des expéditions, enregistrer des mouvements de stock. Les écritures de stock et d'expédition sont surtout utilisées par le profil Magasinier, en cours de validation en conditions réelles.

Rechercher des commandes#

Rechercher des commandes par référence ou client, filtrer par statut.

Caractéristique	Valeur
Identifiant	`order.search`
Type	Consultation
Droits requis	droits de l'utilisateur dans l'ERP
Dolibarr	Disponible — Dolibarr 18.0 à 23.0 (dernière version testée)
ERPNext	Liée, avec des limites
Profils	Commercial, Générique, Magasinier (en validation)
Assistants IA (MCP)	Proposée si votre profil et vos droits l'autorisent

Exemples :

Quelles sont mes commandes en cours de livraison ?

Limites sous ERPNext :

valeur « en_cours » de status refusée — Aucun statut ERPNext de commande n'équivaut à « en cours » (expédition partielle) sans approximation.

Vérifier la disponibilité d'une commande#

Vérifier si le stock permet de préparer une commande : pour chaque ligne, quantité commandée et stock physique disponible, avec les lignes en manque signalées.

Caractéristique	Valeur
Identifiant	`order.availability`
Type	Consultation
Droits requis	droits de l'utilisateur dans l'ERP
Dolibarr	Disponible — Dolibarr 18.0 à 23.0 (dernière version testée)
ERPNext	Non disponible
Profils	Générique, Magasinier (en validation)
Assistants IA (MCP)	Proposée si votre profil et vos droits l'autorisent

Exemples :

Est-ce que j'ai tout en stock pour cette commande ?

Rechercher un produit#

Rechercher un produit par référence ou libellé dans le catalogue de l'ERP.

Caractéristique	Valeur
Identifiant	`product.search`
Type	Consultation
Droits requis	droits de l'utilisateur dans l'ERP
Dolibarr	Disponible — Dolibarr 18.0 à 23.0 (dernière version testée)
ERPNext	Non disponible
Profils	Commercial, Générique, Magasinier (en validation)
Assistants IA (MCP)	Proposée si votre profil et vos droits l'autorisent

Exemples :

Y a-t-il un produit « Licence Office » dans le catalogue ?

Rechercher des expéditions#

Rechercher des expéditions par référence ou client, filtrer par statut.

Caractéristique	Valeur
Identifiant	`shipment.search`
Type	Consultation
Droits requis	droits de l'utilisateur dans l'ERP
Dolibarr	Disponible — Dolibarr 18.0 à 23.0 (dernière version testée)
ERPNext	Non disponible
Profils	Générique, Magasinier (en validation)
Assistants IA (MCP)	Proposée si votre profil et vos droits l'autorisent

Exemples :

Quelles expéditions sont prêtes à partir ?

Créer une expédition#

Préparer, en brouillon, l'expédition d'une commande entière depuis un seul entrepôt.

Caractéristique	Valeur
Identifiant	`shipment.create`
Type	Écriture — confirmation requise (irréversible)
Droits requis	droits de l'utilisateur dans l'ERP
Dolibarr	Disponible — Dolibarr 18.0 à 23.0 (dernière version testée)
ERPNext	Non disponible
Profils	Générique, Magasinier (en validation)
Assistants IA (MCP)	Proposée si votre profil et vos droits l'autorisent

Exemples :

Prépare l'expédition de la commande CO2610-0042.

Valider une expédition#

Valider une expédition préparée.

Caractéristique	Valeur
Identifiant	`shipment.validate`
Type	Écriture — confirmation requise (irréversible)
Droits requis	droits de l'utilisateur dans l'ERP
Dolibarr	Disponible — Dolibarr 18.0 à 23.0 (dernière version testée)
ERPNext	Non disponible
Profils	Générique, Magasinier (en validation)
Assistants IA (MCP)	Proposée si votre profil et vos droits l'autorisent

Exemples :

Valide cette expédition.

Sortie de stock#

Enregistrer une sortie de stock d'un produit depuis un entrepôt.

Caractéristique	Valeur
Identifiant	`stock.issue`
Type	Écriture — confirmation requise (irréversible)
Droits requis	droits de l'utilisateur dans l'ERP
Dolibarr	Disponible — Dolibarr 18.0 à 23.0 (dernière version testée)
ERPNext	Non disponible
Profils	Générique, Magasinier (en validation)
Assistants IA (MCP)	Proposée si votre profil et vos droits l'autorisent

Exemples :

Sors 2 cartouches d'encre de l'entrepôt principal.

Entrée de stock#

Enregistrer une entrée de stock d'un produit dans un entrepôt.

Caractéristique	Valeur
Identifiant	`stock.receive`
Type	Écriture — confirmation requise (irréversible)
Droits requis	droits de l'utilisateur dans l'ERP
Dolibarr	Disponible — Dolibarr 18.0 à 23.0 (dernière version testée)
ERPNext	Non disponible
Profils	Générique, Magasinier (en validation)
Assistants IA (MCP)	Proposée si votre profil et vos droits l'autorisent

Exemples :

Entre 10 câbles RJ45 dans l'entrepôt principal.

Transfert de stock#

Transférer un produit d'un entrepôt à un autre.

Caractéristique	Valeur
Identifiant	`stock.transfer`
Type	Écriture — confirmation requise (irréversible)
Droits requis	droits de l'utilisateur dans l'ERP
Dolibarr	Disponible — Dolibarr 18.0 à 23.0 (dernière version testée)
ERPNext	Non disponible
Profils	Générique, Magasinier (en validation)
Assistants IA (MCP)	Proposée si votre profil et vos droits l'autorisent

Exemples :

Transfère 3 switchs de l'entrepôt principal vers le véhicule 2.

Faire le point sur l'entrepôt#

Faire le point sur ce qui doit partir : commandes validées à préparer (les plus urgentes d'abord), commandes en cours d'expédition et expéditions en brouillon à valider.

Caractéristique	Valeur
Identifiant	`warehouse.brief`
Type	Consultation
Droits requis	droits de l'utilisateur dans l'ERP
Dolibarr	Disponible — Dolibarr 18.0 à 23.0 (dernière version testée)
ERPNext	Non disponible
Profils	Générique, Magasinier (en validation)
Assistants IA (MCP)	Proposée si votre profil et vos droits l'autorisent

Exemples :

Qu'est-ce qui doit partir aujourd'hui ?

Voir aussi : Vue d'ensemble du catalogue · Compatibilité Dolibarr · Compatibilité ERPNext